De opdracht bij mijn eerste opdrachtgever loopt lekker. In onze overeenkomst staat dat ik me voor 16 uur per week inzet. De opdrachtomschrijving luidt: activiteiten rondom opzetten en begeleiden van projectteams. In de praktijk houd ik me bezig met het opzetten van de projectteams, meedenken met de aanscherping van de ambities en meeschrijven met het businessplan. Een interessante klus waar ik goed tot mijn recht kom. De eerste twee weken zijn de afgesproken 16 uur voldoende. De derde week moeten stukken voor de Raad van Toezicht af en werk ik een aantal uur meer om alles op tijd af te krijgen. In loondienst was dat part of the job. Nu valt het buiten de afgesproken uren en afgesproken activiteiten. Ik bel één van de directeuren om mijn ‘overuren’ te melden. Geen probleem, ze is blij dat ik zo bijspring.

De weken vliegen voorbij en dan is het ineens de laatste dag van de maand. Twee maanden geleden was de laatste dag van de maand nog het moment dat ik mijn baan verliet. Nu is de laatste dag van de maand het moment om facturen te versturen. Ik heb de afgelopen maand mijn uren keurig bijgehouden in een excelbestand. Per gewerkte dag heb ik naast bestede uren ook kort de verrichte activiteiten aangegeven. Nu dan het opstellen van de factuur. Van een vriend heb ik een voorbeeld gekregen. Op het briefpapier moeten in ieder geval KvK-nummer en BTW-nummer staan. Het factuurnummer dient een opeenvolgend nummer te zijn. Factuurnummer 1 staat wel erg knullig. Ik kies voor factuurnummer 07001. De optelsom van gemaakte uren vermenigvuldigd met het afgesproken uurtarief plus 19% BTW levert een astronomisch bedrag op! Ik schrik ervan. Zoveel heb ik niet eerder op een loonstrookje gezien. Klopt het aantal uren wel? Ik loop met het urenoverzicht mijn agenda nog eens na. Ja, ik heb echt zoveel uur gewerkt. Ik ben blij dat ik drie weken geleden de opdrachtgever gebeld heb over de urenoverschrijding. Natuurlijk heb ik eerder het sommetje gemaakt van mijn verdiensten met deze opdracht maar nu het zwart op wit staat ben ik toch wel onder de indruk. Ik hoop dat de directeuren niet schrikken van de factuur. In het factuurvoorbeeld van de vriend is ook een vergoeding voor gemaakte km’s opgenomen. Ik bereken met behulp van de ANWB routeplanner de gemaakte km´s. Woon-werk verkeer met de fiets valt buiten beschouwing. De gemaakte km´s keer de gebruikelijke 19 cent is gelukkig een fractie van het totaalbedrag. Ik lees de factuur nog één keer nauwkeurig door en dan is hij klaar voor verzending.

Een paar dagen later staat de mededirecteur op mijn voicemail. Hij wil me spreken over de factuur. Het zweet breekt me letterlijk uit. Is hij net zo geschrokken als ik? Vindt hij het in tweede instantie toch te veel geld voor de diensten die ik lever? Ik bel terug.

`We hadden toch niet afgesproken reiskosten te vergoeden? In de overeenkomst staat dat reis- en verblijfkosten in Nederland in het honorarium inbegrepen zijn”

Ja, natuurlijk. Helemaal vergeten de overeenkomst er op na te slaan. Ik was zo gefocussed op het voorbeeld van de vriend dat ik dat ben vergeten. Ik verontschuldig me. Als ik een gecorrigeerde factuur opstuur zet hij de betaling in gang. Met de rest van het bedrag is hij dus wel akkoord!