Als zelfstandig ondernemer besteed ik naast het uitvoeren van opdrachten ook tijd aan het ‘binnenhalen’ van nieuwe opdrachten. Want terwijl ik fulltime bezig ben met opdrachten, zijn opdrachten op een zeker moment ook klaar en is het prettig wanneer ik dan aan de slag kan met een nieuwe opdracht.

Het ´binnenhalen van opdrachten´ is een intrigerende activiteit. Nu ik enige maanden bezig ben vallen mij een paar dingen op. Het acquisitieproces en alles wat daarbij komt kijken – het onderhouden van contacten, het kennismakingsgesprek, het schrijven van een voorstel en het sluiten van de deal – kost ongemerkt veel tijd. Daarnaast is de doorlooptijd tussen het eerste gesprek en de start van de opdracht heel verschillend. Ook blijk ik als starter nog niet altijd goed in te schatten welke potentiële opdrachten kansrijk zijn.

Zo werd ik pas geleden telefonisch benaderd door een Potentiële Opdrachtgever die via-via van mij had gehoord. De Potentiële Opdrachtgever zocht iemand om een training persoonlijke effectiviteit te verzorgen voor een groep collega´s. Niet een grote opdracht, wel één waar ik absoluut aan kan voldoen. Helaas bevond deze Potentiële Opdrachtgever zich aan de andere kant van Nederland, maar met goede moed reed ik naar het kennismakingsgesprek. Een aangenaam gesprek waarin ik een nog specifieker idee kreeg van de training die ze zochten. Vol inspiratie reed ik naar huis en stelde ik hetzelfde weekend nog een offerte op. Omdat ik voorstellen wil doen die aansluiten bij de specifieke vragen van de klant, ben ik telkens redelijk wat tijd kwijt aan het schrijven. Op zich is dat niet erg want ik vind het leuk om na te denken over de vraag van de klant en ik maak graag een goede eerste indruk. Mijn voorstel is in goede orde ontvangen en enkele dagen later belt de Potentiële Opdrachtgever op om te melden dat ze kiezen voor ander bureau dat met meerdere trainers werkt. Oké. You win some, you lose some. It´s all in the game. En een les geleerd: beter doorvragen of een potentiële opdrachtgever ook met andere partijen in gesprek is.

Een paar weken eerder had ik een voorstel geschreven voor een andere Potentiële Opdrachtgever die een projectleider zocht. Een interessante opdracht. Na het verzenden van het voorstel heb gebeld om te informeren of alles duidelijk was en een week later heb ik nog een keer gebeld of er al een besluit was genomen. Daarna bleef het stil. Ik had de opdracht dus allang afgeschreven. Terwijl ik de tegenvaller van die gemiste trainingsopdracht nog aan het verwerken ben, belt de andere Potentiële Opdrachtgever met de vraag of ik per direct kan beginnen als projectleider. Ja! You lose some, you win some. It’s all in the game. Alleen lukt het me dus nog niet goed in te schatten hoe groot de kans is of een opdracht doorgaat. Of hoort dat bij ondernemerschap?