Van de lusten van het zelfstandig ondernemerschap geniet ik volop. Vrije uren op doordeweekse dagen zonder dat ik daarvoor verantwoording hoef af te leggen aan een baas. Onverwachte ontmoetingen met interessante mensen. Leuke eerste opdrachten waarin ik echt iets van mezelf kan laten zien. Verrassende inzichten in mezelf als startend ondernemer. Bijvoorbeeld dat ik ook als zelfstandig ondernemer soms tot te laat in de avond doorwerk. Niet meer omdat het de ongeschreven regel van kantoor is, maar omdat ik me soms in werk verlies wanneer ik ‘lekker bezig’ ben. Zelfs het vakantiegevoel is verrijkt door de vrijheid van de ondernemer. Over de lusten kan ik helder zijn: het zelfstandig ondernemerschap bevalt tot nu toe geweldig.
Natuurlijk zijn er ook een paar lichte lasten op te noemen. Geen collega’s die ik kan bellen als ik een antwoord even niet weet. Geen vakantiegeld van de zaak. Verzekeringen voor al het denkbare dat mij onverhoopt zou kunnen overkomen als ondernemer. Wat direct mail voor de oudpapierbak. Maar verder kon ik weinig lasten bedenken. Tot afgelopen maandag.
Tot voor kort bracht ik één keer per jaar loonstrookjes, jaaropgave en hypotheekoverzicht naar een vriend die mijn belasting invulde. Voor de prijs van een etentje was ik weer voor een jaar klaar. Als startend ondernemer heb ik besloten de administratie in eerste instantie zelf te doen. Na een paar telefoontjes aan de belastingtelefoon begrijp ik het verschil tussen omzetbelasting en inkomensbelasting, weet ik hoeveel uur ik als zelfstandig ondernemer moet werken om in aanmerking te komen voor startersafstrek (1250 uur) en ben ik bekend met de meeste aanvraag- en belastingformulieren. Een paar avonden knippen en plakken in excel heeft mij vervolgens een prachtig administratiesysteem opgeleverd. Ik heb tabbladen voor gemaakte uren, gemaakte kilometers en gemaakte kosten (inclusief en exclusief btw). Daarnaast houd ik een Excelbestand bij met alle uitgeschreven facturen, bedragen (wederom inclusief en exclusief btw), datum van verzending en uiteindelijke betaling. Als zeg ik het zelf: een redelijk sluitende boekhouding. Dacht ik. Tot ik afgelopen maandag bij De Boekhouder langs ga met de vraag of hij kan helpen bij het opstellen van de jaar-rekening.
De Boekhouder kijkt wat misprijzend naar mijn Exceloverzichten. Ja, dat is een prima begin. Maar voor een echte administratie moet ik toch ook denken aan een kasboek, bankkasboek, grootboek, gespecificeerde kostenposten en allerlei voorheffingen. Dit alles om een werkelijk sluitende balans voor de jaarrekening op te kunnen maken. Ik val even stil. De meeste termen klinken me vaag bekend van het vak economie 1 tijdens de middelbare school. Maar verder dan de herinnering aan het vak waar ik met een mager zesje eindexamen in deed, kom ik niet. De Boekhouder besluit zijn relaas met het advies boekhoudsoftware aan te schaffen. Ik neem wat beduusd afscheid van hem met de afspraak dat ik contact opneem zodra ik een softwarepakket heb aangeschaft. Helaas moet ik dus – na mijn eerste periode van euforie – nu ook melding maken van een grote last van de startend ondernemer: de administratieve last!
